Sukuselvitys

Mikä on sukuselvitys ja mihin sitä tarvitaan

Sukuselvitys on virallinen asiakirja, joka sisältää:

• Kyseessä olevan henkilön henkilö- ja parisuhdetiedot, kuten aiemmat ja nykyiset nimet, henkilötunnuksen, syntymäkotikunnan, siviilisäädyn ja kotikunnan.
• Tiedot sukulaissuhteista kuten puolisoista, lapsista ja tarvittaessa vanhemmista ja sisaruksista
• Muutot ulkomailta ja ulkomaille

Sukuselvitystä käytetään tilanteissa, joissa on tarpeen selvittää vainajan tai elossa olevan henkilön sukulaissuhteet, esimerkiksi perunkirjoitusta tai perintöasioita varten. Asiakirjan myöntää viranomainen, kuten seurakunta tai Digi- ja väestötietovirasto (DVV).

Sukuselvityksen tarkoituksena on osoittaa, ketkä ovat henkilön perillisiä tai muuten oikeutettuja tahoja, ja sen avulla voidaan varmistaa, että perunkirjoitus tai muu virallinen prosessi etenee lain edellyttämällä tavalla.

Mitä sukuselvitys sisältää

Sukuselvityksessä näkyvät henkilön perustiedot, kuten nimi, syntymäaika, siviilisääty sekä tieto mahdollisista puolisoista ja lapsista. Jos sukuselvitys koskee vainajaa, se kattaa usein koko eliniän ajalta ne seurakunnat ja väestörekisterialueet, joissa henkilö on ollut kirjoilla.

Yleensä sukuselvitys sisältää:

• tiedot henkilön syntymästä ja kuolemasta
• siviilisäädyn ja avioliitot
• tiedot puolisoista ja lapsista
• merkinnät muutoksista, kuten nimenvaihdoksista tai muutosta toiseen seurakuntaan

Milloin sukuselvitys tarvitaan

Sukuselvitys tarvitaan erityisesti perunkirjoituksessa, jossa sen avulla varmistetaan, että kaikki perilliset ja leski on otettu huomioon. Tällöin sukuselvitys tarvitaan vainajan 15. ikävuodesta kuolinpäivään asti. Lisäksi sukuselvitystä voidaan tarvita esimerkiksi pesänselvityksessä, testamentin toimeenpanossa tai perintöverotusta varten.

Joskus sukuselvitystä pyydetään myös muissa tilanteissa, kuten eläkkeen tai etuuden hakemisen yhteydessä, jolloin viranomainen tarvitsee vahvistuksen perhesuhteista.

Mistä sukuselvityksen saa

Sukuselvityksen voi tilata useasta eri lähteestä riippuen siitä, onko kyseessä elossa oleva henkilö vai vainaja.
Nykyisin useimmat selvitykset tilataan Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) tai suoraan siitä seurakunnasta, jossa henkilö on ollut kirjoilla.

Seurakunnat tekevät sukuselvityksen siltä ajalta jona vainaja on kuulunut kyseiseen seurakuntaan.

Sukuselvityksen tilaaminen käytännössä

Käytännössä tilaaminen tapahtuu viranomaisen verkkosivuilta tai tekemällä kirjallinen tilaus. Tarvittavat tiedot vaihtelevat, mutta yleensä pyydetään:

• Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika
• Kuolinpäivä
• Omat yhteystietosi
• Peruste selvityspyynnölle
• Jos käyttötarkoitus on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
• laskutustiedot – sukuselvitys on maksullinen asiakirja

On tärkeää huomata, että sukuselvitystä ei voi tilata kenen tahansa puolesta. Tilaajalla tulee olla perusteltu syy, esimerkiksi asema perunkirjoituksen osallisena.

Kuinka kauan sukuselvityksen saaminen kestää

Toimitusaika vaihtelee viranomaisen ja tilauksen laajuuden mukaan. Usein tomitus kestää useampia viikkoja.

Suositeltavaa on tilata sukuselvitys hyvissä ajoin ennen perunkirjoituksen määräpäivää.

Tärkeimmät asiat sukuselvityksestä

Sukuselvitys on tärkeä osa perunkirjoitusprosessia ja muita virallisia asioita, joissa tarvitaan vahvistettu tieto henkilön sukulaissuhteista. Se haetaan yleensä DVV:stä tai seurakunnasta, ja sen saaminen edellyttää oikeutettua syytä.

Usein kysyttyä sukuselvityksestä

Mikä ero on sukuselvityksellä ja virkatodistuksella?
Virkatodistus on yksittäisen henkilön perustietoja koskeva todistus, kun taas sukuselvitys kattaa myös perhesuhteet ja sukulaisuudet.

Kuinka pitkältä ajalta sukuselvitys tarvitaan?
Perunkijoitusta varten vainajasta tarvitaan sukuselvitys vähintään 15. ikävuodesta alkaen, joka kattaa kaikki seurakunnat ja rekisterit, joissa hän on ollut kirjoilla.

Voiko sukuselvityksen tilata sähköisesti?
Kyllä, useimmat viranomaiset, kuten Digi- ja väestötietovirasto, tarjoavat sähköisen tilaustavan verkkolomakkeen kautta.